Beschreibung
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Die Gemeinde Tiefenbronn sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 80,0 v.H. (unbefristet) als
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Assistenz des Bürgermeisters mit selbständiger und eigenverantwortlicher Erledigung der anfallenden Aufgaben in diesem Bereich
- Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Ehrungen und Jubiläen
- Unterstützung der Geschäftsstelle des Gemeinderates
- Öffentlichkeitsarbeit mit Koordination und Gestaltung des Mitteilungsblatts, der gemeindlichen Webseite und der sozialen Medien
- Beschaffungswesen
- Unterstützung von Sonderaufgaben und Projekten
Änderungen des Aufgabenbereiches bleiben vorbehalten
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ eine Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, eine 3-jährige Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Freude im Umgang mit Menschen und soziale Kompetenz
- eine eigenverantwortliche, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- überdurchschnittliches Organisationsgeschick und Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- umfassende Kenntnisse der Bürokommunikationsmethoden und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, hohe digitale Affinität
- ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot an Sie:
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine unbefristete Beschäftigung
- eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 8 (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) sowie Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst (ZVK), Leistungsentgelt
- hohe Arbeitsplatzsicherheit
- eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage
- Freistellung am Geburtstag für einen halben Tag
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Jobbike-Leasing
- Corporate Benefits
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!
Reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 16.11.2025
online, per E-Mail bewerbung(@)tiefenbronn.de
oder postalisch an:
Bürgermeisteramt Tiefenbronn
Gemmingenstraße 1
75233 Tiefenbronn
ein.
Bitten senden Sie uns nur Kopien zu, da wir die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen
Herr Bürgermeister Spottek, Tel.: Telefonnummer: 07234/9500-10, spottek(@)tiefenbronn.de
sowie für personalrechtliche Fragen
Frau Bunge, Tel.: Telefonnummer: 07234/9500-28, bunge(@)tiefenbronn.de oder
Herr Schöck, Tel.: Telefonnummer: 07234/9500-29, schoeck(@)tiefenbronn.de gerne zur Verfügung.